C'est RSE friendly !

L’avocat fiscaliste n’a plus l’image qu’on lui donnait auparavant.

Fiscalité et écologie, vraiment ?

Fiscalité et écologie, fiscalité et économie locale, fiscalité et culture, et fiscalité et collaboration, peuvent faire bon ménage.

Notre fondatrice s'est intéressée dès le départ aux règles touchant à l’économie sociale et solidaire.

Depuis sa création, le cabinet aide les associations et artistes locaux dans leurs problématiques juridiques et fiscales gratuitement sur étude des dossiers ou en leur proposant des tarifs très attractifs (pro bono), favorise les entreprises locales, propose gratuitement ses conseils dans différents cadres associatifs, essaye d’ouvrir les consciences en réfléchissant régulièrement aux règles fiscales applicables dans les domaines de l’écologie, de l’économie sociale et solidaire, associatif.

C'est donc tout naturellement que notre cabinet s'est engagé dans diverses démarches écologiques, humaines et locales, et a adhéré pendant plusieurs années à une association via laquelle moins 1% du chiffre d'affaires de l'entreprise était reversé à des associations certifiées, en plus des dons réguliers à Greenpeace et autres associations environnementales.

Avocat fiscaliste et écolo : c’est possible ! Découvrez notre charte !

"Avocates à bicyclette" ? Et bien oui, dans son quotidien, TAX SUITS YOU essaye aussi de limiter son impact environnemental pour tous ses déplacements et gestion des déchets et consommables au quotidien.

Retrouvez ci-dessous tous nos engagements mais également les actes qui ont été mis en place pour que notre cabinet puisse être le plus sobre et éthique possible :

1. Réduire notre impact au niveau de nos consommables :

Aujourd'hui, nous avons mis en place les actions suivantes :

Impression optimisée, impression sur papier recyclé,
Signature électronique pour éviter l'impression de nombreux exemplaires papiers,
Filtre à café et à thé réutilisable, suppression des cafés-dosettes, vaisselle lavable,
Tri et récupération des déchets,
Produits d’entretien doux,
Suppression régulière des e-mails dont la conservation n’est pas utile, utilisation d'autres canaux de diffusions que les e-mails lorsque la confidentialité et la légalité le permettent, transfert des pièces jointes et autres documentations via une plateforme Cloud sécurisée, hébergée en France,
Achat de fournitures de bureaux auprès d'Ecobureau à Nantes, achat de stylos et feutres rechargeables avec encre à eau et/ou encre naturelle, etc.

Ce qu'il nous reste à faire

Réussir à supprimer définitivement le papier lorsqu'il n'est plus utile,
Continuer à inciter notre clientèle et nos prestataires à recourir à la signature électronique de leurs documents pour limiter les exemplaires papiers,
Sensibiliser les juridictions et l'administration à la suppression des dossiers de plaidoirie papier ou à minima à la limitation des impressions.

2. Limiter l'impact de nos déplacements :

Les équipes privilégient le vélo ou la marche à pied pour les petits déplacements et les déplacements urbains,
Utilisation des trains ou transports doux dans les autres cas avec prise en charge à 100% de l'abonnement aux transports publics de nos salariés pour les inciter à ne pas prendre leur véhicule,
Le seul véhicule à 4 roues du cabinet est un hybride qui ne nécessite pas d'être rechargé, avec un moteur essence peu consommateur, une garantie constructeur de recyclage de plus de 95% du véhicule dont les batteries et qui est utilisé le moins souvent possible,
Préférence pour les vidéo-conférences (en low-debit et auprès d'un fournisseur ne fonctionnant qu'à l'énergie verte) ou appels téléphoniques pour éviter les déplacements en avion ou en voiture, notamment à l’international,
Nous télétravaillons au moins 2 jours par semaine pour limiter l'impact de nos déplacements.

3. S'engager, jusque dans nos assiettes :

Cuisine spacieuse proposée à toute l'équipe avec tout le matériel nécessaire pour privilégier le manger sain (smoothie maker, cook maker, etc.) avec un matériel de cuisson et électroménager 100% seconde main, recyclage de nos appareils usagers auprès d'associations,
Lors de nos évènements ou nos déjeuners extérieurs, préférence pour commande de plateaux bio et/ou locaux, choix pour des restaurants ou restaurateurs indépendants et travaillant avec des producteurs locaux,
Boissons locales pour les cocktails,
Compostage des déchets organiques (lombricomposteur), tri sélectif, etc.

4. Mieux penser la décoration et l'aménagement du cabinet pour en limiter au maximum l'impact :

Côté déco, l'idée était de faire mieux avec moins. Voici ce qui a été mis en place :

L'aménagement est toujours sobre et fonctionnel, seul ce qui est nécessaire est présent. Pas de superflu dans la mesure du possible,
Le mobilier de notre cabinet à Ancenis est principalement recyclé, upcyclé ou acheté d'occasion,
Les aménagements des espaces ont été pensés également pour limiter au maximum l'impact de matériaux bruts (les séparations des bureaux sont amovibles, pour pouvoir s'adapter aux évolutions de l'entreprise, et ont été réalisées à partir de matières nobles réalisées à Carquefou, à moins de 20km du cabinet ; les moquettes sont issues de tissus ou fibres végétales recyclé.e.s et sont adaptées aux personnes à mobilité réduite ; etc.),
La climatisation chaud/froid, installée par le propriétaire du bâtiment dans les situations où la neutralité du bâtiment n'est plus nécessaire, est réglable manuellement par bureau (les bureaux vides ou la salle de réunion ne sont donc pas chauffés en permanence). Elle n'est pas activée sauf cas de canicule ou en période hivernale. Elle est limitée, l'hiver à 19°, l'été à 24°. Un engagement a été pris par les équipes pour limiter l'usage à sa nécessité,
Le cabinet essaye autant que possible d'acquérir le reste du matériel de bureaux ou de décoration soit au niveau local, soit en seconde main, soit upcylés, soit acquis auprès de concepteurs engagés,
Les plantes sont dans la mesure du possible des plantes bouturées, en privilégiant les variétés pérennes qui nécessitent peu d'eau, même si l'arrosage par eau de pluie est privilégié. De nombreux projets, comme le développement d'un mur végétal pour rafraîchir la terrasse et notre mini-jardinière lombricomposteur, l'installation de ruches, le bouturage de plantes au cabinet, etc. sont envisagés.

Ce qu'il nous reste à faire :

Se rapprocher d'artistes locaux pour permettre la diffusion d’art à grand public ou recours à la location d'art,
Proposer nos matériels usagers en don à des associations,
Aménager nos futurs espaces avec des matériaux upcyclés ou recyclés ou 100% recyclables et/ou compostables.

5. Réduire au maximum notre impact numérique et financier et le compenser :

Ce qui a été mis en place :

Site internet éco-conçu par l'agence nantaise d'écoconception web Muscade et hébergé à 100% en énergie renouvelable auprès d'un prestataire engagé. Son impact carbone a été compensé par la plantation de 2 arbres via Reforest'Action,

Utilisation des bases de recherches type Lilo ou Ecosia pour transformer nos recherches en dons (pour Lilo, généralement reversé à MSF, Greenpeace, Sea Sheperds, ou à quelques initiatives locales ou humanitaires) sans aucun quitus fiscal,

Utilisation de Treebal pour nos communications internes afin de limiter les e-mails et/ou les notes papiers (messagerie bretonne type WhatsApp 100% écolo, sécurisée et engagée),

Externalisation de nos données auprès de serveurs hébergés en France et s'engageant dans une démarche responsable,

Alimentation électrique du cabinet d'Ancenis en électricité 100% renouvelable par le fournisseur d'électricité Planète Oui devenu Mint Energie. Nos domiciles personnels, depuis lesquels nous télétravaillons, sont également alimentés en électricité 100 % renouvelable (voir autonome pour certains de nos domiciles),
Domicilier l'un de nos deux comptes bancaires auprès de la Nef, banque éthique et solidaire (le deuxième est pour le moment encore domicilié auprès du CIC, classé parmi les banques "les moins pires" par Greenpeace).

Ce qu'il nous reste à faire

Développer un outil à destination de nos clients qui permettra de limiter l'utilisation de plateformes type WhatsApp, etc. ou des e-mails, qui pourra centraliser nos documents en un seul lieu, solution qui devra rester vertueuse et tout aussi protégée,
Se séparer de logiciels qui ne correspondent pas à nos engagements, en leur préférant une solution plus propre (newsletter écologique, sécurité de mots de passe, etc.),
Placer la trésorerie du cabinet auprès de la Nef, banque éthique et solidaire, sur un livret d'épargne solidaire et éthique pour lequel serait choisi le reversement de l'intégralité des intérêts générés directement à la Nef aux fins d'octroi de prêts à taux le plus réduit possible pour les entreprises à impact financées localement.

Rendre le droit accessible au plus grand nombre

Vulgarisation du droit

Nos équipes ont toutes été formées au LegalDesign pour permettre de rendre le droit le plus accessible possible à nos clients. Nous avions également d'ores et déjà l'habitude d'accueillir de jeunes stagiaires pour les sensibiliser au droit, d'intervenir dans des écoles de commerce et incubateurs, etc.

Mais force a été de constater que ce n'était pas assez !

C'est pourquoi nous avons décidé, dès 2021, de mettre en place diverses mesures visant à rendre le droit encore plus accessible au plus grand nombre.

Quelques exemples :

Création de chaînes sur les réseaux sociaux grand public afin de transmettre des informations juridiques et fiscales au plus grand nombre (Instagram, Tiktok, Facebook),
Ouverture, par notre fondatrice, de Fredag, une plateforme de e-learning juridique pour redonner aux citoyens les moyens de pouvoir être autonome dans la gestion de leurs obligations juridiques, fiscales, financières et patrimoniales,
Interventions dans les collèges, écoles et lycées.

Le cabinet s'engage également auprès de ses clients et des justiciables en intervenant en pro bono ou à tarifs privilégiés et en participant à des évènements ou manifestations politiques

TAX SUITS YOU a accompagné gratuitement l'association Pépites d'Etoiles, futur fonds de dotation visant à casser les plafonds de verre des femmes de tous milieux confondus et les sensibiliser à reprendre pouvoir dans leur vie personnelle, associative, professionnelle ou patrimoniale,
TAX SUITS YOU a mis en place un concours "Pitch Your Green", ayant vocation à permettre à 3 projets à impact d'emporter un accompagnement gratuit par notre équipe (via mécénat de compétences) sur sélection d'un jury engagé et inspirant,
TAX SUITS YOU a accompagné gratuitement l’Association DLC, association ayant pour intérêt la lutte contre le gaspillage alimentaire et la redistribution à des personnes en difficulté,
TAX SUITS YOU a accompagné gratuitement l’Association Earthship Sisters, association ayant pour objectif de former et sensibiliser au leadership féminin à impact, incubant de beaux projets environnementaux, croyant éperdument que le changement climatique sera porté par des ambassadrices femmes,
TAX SUITS YOU a accompagné gratuitement BICI BREIZH HOSTEL pour la création d'un éco-hostel & café repair à Ancenis, lieu de partage consacré au tourisme vert, à la mobilité douce, à l'utilisation raisonnée des ressources et à la promotion du local,
TAX SUITS YOU a rédigé les statuts à taux réduit d'une école Montessori et l'a accompagnée pendant 3 ans gratuitement dans ses problématiques juridiques courantes,
TAX SUITS YOU a assisté à la création d’une antenne Colibris à Guérande,
TAX SUITS YOU a assisté au dépôt d’un recours en protection d’un arbre remarquable,
TAX SUITS YOU fait partie des réseaux Femmes de Bretagne et Bouge ta Boîte, et est intervenu à ce titre gratuitement dans le développement de différents projets entrepreneuriaux de ces femmes d’entreprises de demain,
Depuis juillet 2018, TAX SUITS YOU tente de propulser sur ses réseaux une entreprise à vocation sociale et solidaire et/ou entreprise locale et participe occasionnellement à certaines campagnes Crowdfunding,
En février 2020, le cabinet a transporté à vélo les cahiers de doléances des barreaux de Nantes, St Nazaire et La Rochelle, d'Ancenis à Angers, malgré les inondations et les intempéries, pour alerter du manque cruel de moyens des tribunaux régionaux,
Pendant la phase du Covid-19, TAX SUITS YOU s'est porté volontaire pour donner des consultations gratuites sur les mesures mises en place par le Gouvernement et a diffusé l'action portée par les différents organismes avocats sur de nombreux canaux. Le cabinet a également contacté certains de ces clients, prospects et partenaires, pour tenter d'aider les personnels soignants (notamment fabrication de masques, livraison de masques par des entreprises de nettoyage ou du BTP, ou de l'agro-alimentaire, etc.). Le cabinet a mis gratuitement à la disposition de tous et toutes sa base de données regroupant l'ensemble des mesures mises en place par le Gouvernement (lois, ordonnances, circulaires, décrets et communiqués de presse).

Être inclusif et ne tolérer aucune discrimination

Le cabinet ne tolère aucune forme de discrimination, quelle qu'elle soit.

Nos équipes y sont sensibilisées, en signant, à chaque entrée en poste, un document particulièrement stricte leur rappelant leurs obligations légales, mais en allant encore plus loin que ce qui est imposé sur le plan légal.

Nous avons réfléchi également aux différentes manières d'offrir une solution adaptée à tous :

Aménagement des espaces, équipements et temps de travail pour nos équipes et pour nos clients,
Inclusivité dans nos écrits, aucune distinction de genre en interne (jusqu'aux toilettes non genrées),
Mesures strictes visant à dénoncer toute atteinte à la dignité des personnes et/ou toute forme de discrimination.

Ceci passe également en externe :

Le cabinet s'est identifié sur Google dès sa création, comme étant ouvert aux personnes LGBTQIA+,
Nous essayons au maximum d'introduire l'écriture inclusive dans tous nos écrits (si on a des loupés ou si vous pensez à des solutions pour améliorer nos écrits, n'hésitez pas à nous le dire),
Nous nous engageons contre toute forme de discrimination, en sensibilisant nos partenaires, clients et écoles,
Nous nous engageons pour la libération des femmes, dans le monde de l'entrepreneuriat, mais également pour leurs épanouissements personnels et professionnels, en ce compris la gestion de leurs finances.

Sensibiliser le plus grand nombre au risque cyber

Nous sommes des passionnés de tech.

Mais nous avons également fait le constat des difficultés pour nombreuses entreprises de sécuriser leurs activités. Il y a les passionnés de tech, les dev, les hackers, et il y a les autres, tous ceux qui n'y sont sensibilisés que lorsqu'il est trop tard.

Et comme il n'y a rien de pire que de voir une TPE ou une PME dont le fonctionnement est entièrement gelé à cause d'une cyber-attaque, nous avons décidé de sensibiliser le plus grand nombre à ces questions.

Cela passe par les conseils que nous divulguons à nos clients. Mais passe aussi par nos communications externes. Nous avons donc décidé, depuis le 1er janvier 2023, d'introduire dans nos newsletters des petites astuces pour permettre à nos lecteurs de mettre en place, outil par outil, des solutions pour réduire l'impact de leurs activités.

Vous souhaitez savoir ce que le cabinet a mis en place en interne ? C'est ici !

Nos objectifs pour le futur ?

Pouvoir disposer de locaux fournis en énergie 100% renouvelable avec un système de récupération d'eau et de traitement optimisé des déchets,
Pallier à un recyclage plus optimisé des impressions papiers dans le respect des règles attachées au secret professionnel,
Pouvoir proposer à l'équipe et aux clients des produits frais et locaux à libre disposition produits au sein des espaces mis à disposition par le cabinet,
Pouvoir dédier plus de temps à des permanences gratuites dans les mairies locales pour aider les contribuables à résoudre leurs problématiques fiscales simples,
Employer un personnel compétent qui sera chargé du bon respect des bonnes pratiques humaines et environnementales au sein du cabinet,
Localiser 100% des actifs professionnels du cabinet au sein d'une banque éthique et solidaire,
Faire un audit énergétique du cabinet et compenser notre impact, puis aller bien au-delà en proposant d'investir ou de créer un fonds de dotation visant à racheter des terres non utilisées pour les restaurer et recréer de la forêt et des zones vierges.